zorgpayroll.nl › Begrippen

Begrippen bij payroll in de zorg

De woorden uit offertes, cao's en wetten, in één zin of twee. Alle percentages gelden voor 2026.

Omrekenfactor

De vermenigvuldiger over het bruto uurloon waarmee een payroll- of uitzendbedrijf zijn tarief berekent. Tarief per gewerkt uur = bruto uurloon × factor.

Bruto uurloon

Het loon per uur volgens de cao-schaal van de medewerker, inclusief onregelmatigheidstoeslag, vóór inhoudingen. De basis van de factor.

Payroll

Vorm van uitzenden waarbij de opdrachtgever zelf werft en aanstuurt en het payrollbedrijf alleen het werkgeverschap draagt: contract, loon, pensioen, premies, verzuim.

Allocatiefunctie

Het bij elkaar brengen van vraag en aanbod van werk. Een uitzendbureau heeft die functie, een payrollbedrijf niet; dat onderscheid bepaalt sinds 2020 welke regels gelden.

Gelijke arbeidsvoorwaarden

De regel uit de Wet arbeidsmarkt in balans dat payrollkrachten dezelfde arbeidsvoorwaarden krijgen als medewerkers in dienst van de opdrachtgever in dezelfde functie.

Inlenersbeloning

De beloning die uitzendkrachten krijgen volgens de uitzend-cao: het loon en een aantal toeslagen van de inlener. Minder omvattend dan gelijke arbeidsvoorwaarden.

Uitzendbeding

Afspraak dat een uitzendcontract eindigt als de inlener de opdracht beëindigt. Geldt niet voor payroll.

Ketenregeling

De wettelijke grens aan tijdelijke contracten: maximaal drie in drie jaar, daarna vast. Voor payroll dezelfde regeling als bij de opdrachtgever.

Adequate pensioenregeling

Verplichting sinds 2021 voor payrollbedrijven: een pensioenregeling die gelijkwaardig is aan die van de eigen medewerkers van de opdrachtgever, zonder wachttijd.

PFZW

Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Premie 2026: 25,9% van de pensioengrondslag; in de cao VVT betaalt de werkgever de helft.

Franchise

Het deel van het jaarloon waarover geen pensioenpremie wordt betaald, omdat de AOW dat deel dekt. PFZW 2026: € 17.283.

Eindejaarsuitkering

Jaarlijkse uitkering bovenop het loon en het vakantiegeld. In de cao's VVT, Ziekenhuizen, GGZ en Gehandicaptenzorg 8,33% van het jaarsalaris.

Persoonlijk levensfasebudget (PLB)

Extra verlofuren in onder meer de cao Ziekenhuizen: 57 uur per jaar bij een voltijd dienstverband, bovenop 144 wettelijke vakantie-uren. De cao VVT 2025–2026 kent in plaats daarvan 237,4 vakantie-uren in totaal.

Onregelmatigheidstoeslag (ORT)

Toeslag op het uurloon voor avond-, nacht- en weekenddiensten. Telt mee in het bruto uurloon waarover de factor wordt gerekend.

Awf-premie

De WW-premie voor werkgevers: 2,74% bij een vast contract, 7,74% bij een tijdelijk contract (2026). Het grootste kostenverschil tussen vast en tijdelijk.

Aof-premie

Werkgeverspremie voor het Arbeidsongeschiktheidsfonds (WIA/WAO): 7,63% voor grote werkgevers in 2026.

Whk-premie

Gedifferentieerde premie Werkhervattingskas voor WGA en Ziektewet. Verschilt per werkgever; in de factor ongeveer 2%.

Zvw-werkgeversheffing

Bijdrage van de werkgever aan de Zorgverzekeringswet: 6,10% van het loon tot het maximumpremieloon (2026).

Loondoorbetaling bij ziekte

De werkgever betaalt een zieke medewerker twee jaar (104 weken) loon door. Bij payroll draagt het payrollbedrijf dat, tenzij anders afgesproken.

Verzuimpercentage

Het aandeel ziekte-uren in de contracturen. Zorg en welzijn: 8,2% in het eerste kwartaal van 2026; verpleging, verzorging en thuiszorg 9,9% (CBS).

Transitievergoeding

Vergoeding bij het einde van een arbeidsovereenkomst op initiatief van de werkgever: een derde maandsalaris per gewerkt jaar.

G-rekening

Geblokkeerde bankrekening waarop een inlener een deel van de factuur stort voor loonheffingen, als bescherming tegen aansprakelijkheid als de uitlener niet afdraagt.

NEN 4400-1 en SNA

Norm en register (Stichting Normering Arbeid) voor uitleners die hun loonadministratie en afdrachten op orde hebben. Inleners die met een SNA-geregistreerd bureau werken, beperken hun aansprakelijkheid.

Wtta

Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten: vanaf 2027 moeten alle uitleners, payrollbedrijven inbegrepen, toegelaten zijn; handhaving vanaf 2028.

Schijnzelfstandigheid

Werken als zzp'er terwijl de werkrelatie feitelijk een dienstverband is. Sinds 1 januari 2025 handhaaft de Belastingdienst hier weer op; in de zorg leidde dat tot minder inhuur van zzp'ers.