zorgpayroll.nl › Kosten

Wat kost payroll in de zorg in 2026?

Een payrollbedrijf rekent een omrekenfactor over het bruto uurloon. Bij zorgpayroll bouwt die factor zich op uit de werkgeverskosten van 2026. Hieronder staat die opbouw post voor post, met de percentages waar ze vandaan komen, en rekenvoorbeelden per functie.

Zo lees je een omrekenfactor

Tarief per gewerkt uur = bruto uurloon × factor. Het bruto uurloon is wat de medewerker volgens de cao verdient, inclusief onregelmatigheidstoeslag. De factor dekt alles wat een werkgever daarbovenop betaalt: verlof, vakantiegeld, eindejaarsuitkering, pensioen, premies, loon bij ziekte en de uitvoering door het payrollbedrijf.

Twee factoren vergelijken heeft alleen zin als je weet wat erin zit. Een lage factor zonder ziekterisico of zonder eindejaarsuitkering is geen lagere prijs, maar een verschoven rekening. Vraag daarom bij elke offerte om de opbouw.

De opbouw, post voor post

Het voorbeeld: € 24 bruto per uur, cao VVT, tijdelijk contract, ziekterisico bij zorgpayroll.

Verlof, vakantiegeld en eindejaarsuitkering

Een medewerker wordt doorbetaald over uren die niet gewerkt worden. In de cao VVT 2025–2026 zijn dat 237,4 vakantie-uren per jaar bij 36 uur per week (144 wettelijke, 58,4 bovenwettelijke en 35 extra bovenwettelijke uren); in de cao Ziekenhuizen 144 vakantie-uren plus 57 uur persoonlijk levensfasebudget. Daar komen ongeveer zeven feestdagen bij, 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering. Ziekenhuizen, gehandicaptenzorg, ggz en VVT hanteren alle vier 8,33%. Omgerekend per gewerkt uur is dat 0,32 tot 0,34.

Pensioen

PFZW vraagt in 2026 25,9% van de pensioengrondslag, het loon boven de franchise van € 17.283 per jaar. In de cao VVT betaalt de werkgever de helft. Een payrollbedrijf moet sinds 2021 een adequate pensioenregeling bieden die gelijkwaardig is aan die van de eigen medewerkers; wij rekenen met het PFZW-niveau. Omdat de franchise een vast bedrag is, weegt pensioen bij hogere lonen iets zwaarder in de factor.

Premies

Werkgeverspremies 2026: WW (Awf) 2,74% bij een vast contract en 7,74% bij een tijdelijk contract, arbeidsongeschiktheid (Aof) 7,63%, Zvw-werkgeversheffing 6,10%, Whk voor WGA en Ziektewet rond 2% (verschilt per werkgever) en 0,5% opslag kinderopvang. Het verschil tussen vast en tijdelijk zit bijna helemaal in de WW-premie: vijf procentpunt, in de factor 0,06 tot 0,07.

Loon bij ziekte

Een werkgever betaalt bij ziekte het loon twee jaar door. Het verzuim in zorg en welzijn was 8,2% in het eerste kwartaal van 2026 (CBS), in verpleging, verzorging en thuiszorg 9,9%. Elk gewerkt uur draagt dus een stukje van de zieke uren. Dragen jullie dat risico zelf, dan valt de factor ongeveer 0,16 lager uit en betalen jullie de ziekte-uren apart als ze zich voordoen.

Transitievergoeding en uitvoering

Bij het einde van een contract heeft de medewerker recht op een derde maandsalaris per gewerkt jaar; daarvoor reserveren wij 2,8% van het loon. De post uitvoering dekt loonadministratie, software, verzuimbegeleiding, verzekeringen en aansprakelijkheid: het werk dat jullie uitbesteden.

Rekenvoorbeelden per functie

Afgeronde voorbeeldlonen inclusief onregelmatigheidstoeslag, cao VVT, ziekterisico bij zorgpayroll. Jullie eigen cao-schaal en toeslagen bepalen het echte bedrag.

Tarieven per gewerkt uur, exclusief btw. De factor loopt iets op met het loon omdat de pensioenfranchise een vast bedrag is.

Eigen dienstverband, uitzenden of zzp

Eigen dienstverband. Dezelfde posten, zonder de uitvoering en zonder het uitbesteden van verzuim en administratie: ongeveer 1,94 per gewerkt uur bij een tijdelijk contract. Wie mensen voor lange tijd aan zich wil binden, is daarmee meestal goedkoper uit.

Uitzenden. Het bureau werft, dus de factor is hoger: voor uitzendkrachten in de zorg worden factoren tussen 1,9 en 2,8 genoemd, en bemiddelingsbureaus rekenen 30 tot 80 procent opslag op het loon. Lees het verschil tussen payroll, uitzenden en detacheren.

Zzp. Zelfstandigen in de zorg vragen € 45 tot € 85 per uur, zonder pensioen, doorbetaling bij ziekte of WW, en sinds 2025 met het risico van schijnzelfstandigheid voor de opdrachtgever. Lees payroll of zzp in de zorg.

En de btw?

Over payrolltarieven wordt 21% btw gerekend. Zorgorganisaties die vrijgestelde zorg leveren, kunnen die btw meestal niet terugvragen; reken daarom met het bedrag inclusief btw als je vergelijkt met een eigen dienstverband. Voor het uitlenen van zorgpersoneel bestaat onder strikte voorwaarden een vrijstelling. Of die in jullie situatie geldt, beoordelen we per geval en leggen we vast in de offerte.

Wat er in januari verandert

Premies, franchise en het PFZW-percentage worden elk jaar opnieuw vastgesteld, en de cao's lopen af en worden vernieuwd: de cao VVT op 31 augustus 2026, de cao GGZ op 31 juli 2026. Wij werken de calculator elk jaar in januari bij en zetten de datum erbij.