zorgpayroll.nl › Payroll of zzp
Payroll of zzp in de zorg: wat er sinds 2025 veranderde
Tot 2025 draaiden tienduizenden zorgprofessionals als zzp'er diensten in de roosters van zorgorganisaties. Sinds 1 januari 2025 handhaaft de Belastingdienst weer op schijnzelfstandigheid, en voor veel van die inzet is zzp niet meer houdbaar. Payroll is een manier om dezelfde mensen in loondienst te laten werken zonder dat jullie organisatie alle werkgeverstaken zelf draagt.
Wat de Belastingdienst beoordeelt
Of iemand werknemer of ondernemer is, hangt af van de hele werkrelatie: werkt de persoon onder gezag, is het werk ingebed in de organisatie, draagt hij of zij eigen ondernemersrisico, zijn er meerdere opdrachtgevers? Een zzp'er die maandenlang diensten draait in jullie rooster, onder jullie aansturing en met jullie materialen, lijkt voor de wet op een werknemer. Dan zijn loonheffingen en premies alsnog verschuldigd, met rente. In 2025 gold een overgangsjaar zonder boetes voor wie aantoonbaar stappen zette; die coulance is voorbij.
Voor wie zzp nog past
Echte ondernemers: meerdere opdrachtgevers, een eigen tarief, eigen risico, specialistisch werk dat de organisatie zelf niet in huis heeft, korte opdrachten met een duidelijk resultaat. Hoe meer de inzet lijkt op een gewone dienst in het rooster, hoe groter het risico, voor de zzp'er en voor jullie.
Wat payroll verandert voor de professional
| zzp | payroll | |
|---|---|---|
| Inkomen | eigen uurtarief, € 45 tot € 85 | cao-loon van de organisatie, inclusief onregelmatigheidstoeslag |
| Vakantiegeld en eindejaarsuitkering | nee | 8% en 8,33%, zoals collega's in dienst |
| Pensioen | zelf regelen | adequate regeling op PFZW-niveau, werkgever betaalt mee |
| Ziekte | eigen verzekering of geen inkomen | loon doorbetaald, tot twee jaar |
| Werkloosheid | geen vangnet | WW |
| Administratie | facturen, btw-aangifte, boekhouding | loonstrook en jaaropgave |
| Vrijheid | eigen tarief en planning | rooster in overleg met de organisatie |
| Risico schijnzelfstandigheid | ja, voor beide partijen | nee |
Het bruto uurloon ligt lager dan een zzp-tarief, maar de werkgever betaalt pensioen, verzekeringen en ziekte. Netto en in zekerheid is het verschil kleiner dan het op het eerste gezicht lijkt.
Wat payroll verandert voor jullie organisatie
Jullie houden dezelfde mensen en dezelfde aansturing, maar zonder het risico van schijnzelfstandigheid en zonder bureaufee. Een verpleegkundige die als zzp'er € 60 per uur vroeg, kost via payroll bij een bruto uurloon van € 26 ongeveer € 53,04 per uur bij een tijdelijk contract en € 51,22 bij een vast contract, exclusief btw. Het verschil zit in wat de medewerker ervoor terugkrijgt: pensioen, ziekte en WW zijn geregeld. De opbouw van het tarief staat post voor post op de kostenpagina.
Zo stap je over
- Inventariseer welke zzp'ers structureel in het rooster staan en welke inzet echt zelfstandig werk is.
- Bespreek met hen loondienst via payroll: cao-schaal, toeslagen, uren en contractduur. De meeste professionals willen zekerheid over hun netto inkomen; de calculator helpt dat gesprek.
- Wij maken de arbeidsovereenkomst en regelen loon, pensioen en premies; jullie houden rooster en aansturing.
Reken het uit voor jullie situatie
De calculator op de voorpagina gebruikt dezelfde opbouw: bruto uurloon, cao, contract en wie het ziekterisico draagt.